【基本方針】
本年度総務委員会は「ひとりはONE みんなのFOR ためにALL−みんなはALL ひとりのFOR ためにONE」の「想」で出発します。
総務委員会には、総会・例会・理事会の企画運営、財務管理、議事録や各種資料の整理、管理など、(社)唐津青年会議所の組織運営が円滑に行なわれるように活動すると共に、各委員会の「想」が込められた事業を側面から支援するという重要な役割があります。しかしその活動には単調かつ長時間を費やす作業があるため敬遠されがちであり「自分がやらなくても誰かがやってくれる」という雰囲気になることがあるかもしれません。近年はパソコン・インターネット・メールの普及に伴い、各種会議資料作成の効率化と資料配信の迅速化が図られてきましたが、いまだに充分ではない部分もあります。改善を要する事には総務委員会の「想」を持って取り組みます。
総務委員会の原点とは何でしょうか。(社)唐津青年会議所運営規定にある「青年会議所活動の中にあって、正副理事長専務理事及び各委員会と協力し、庶務的業務、財政、経理一般を処理し、各委員会の連絡調整、本会議所の定款及び諸規則の研究修正さらには総務一般業務を行なう」ことであると考えます。現在ではこの全てを総務委員会が努めているわけではありませんが、これらの活動なくしては(社)唐津青年会議所が青年会議所たりえないという原点にたち帰ります。そして一つひとつの業務を委員会メンバーできちんと役割分担をし、個々が明確な責任を持ちながら共に作りあげていくことで、総務委員会への想い、各委員会への想い、(社)唐津青年会議所への想いを起こして活動を行うことができればと考えます。
例会は青年会議所活動の基本であり、各委員会の想いをメンバーに伝える原点です。総務委員会は各委員会の例会への「想」を感じ取り、より多くのメンバーが出席する例会を開催できるよう支援します。
公益社団法人の認定取得は青年会議所綱領の実現を想えば、取り組むべき課題であるといえます。既に新たな会計基準に従った各種書類の作成を図っていますが、我々(社)唐津青年会議所が地域のさらなる発展に寄与する活動を行うためにも、日本JC、地区、ブロックが開催するセミナー等を通じて公益社団法人化へ向けた取り組みを行います。
本年度総務委員会は「総務の想をLOMの想へ」を目標に1年間活動していきます。
皆さんのご支援、ご協力宜しくお願いします。
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